Agents IA et automatisations — TPE, PME et indépendants

Des agents IA et des automatisationspour vos tâches répétitives.

SAIVEN conçoit des solutions adaptées à vos outils : préparer des réponses, retrouver une information ou transmettre des données sans les ressaisir.

Recevoir mon diagnostic → Tester les démos →

Un retour écrit sous 48 h sur votre besoin, les possibilités et les limites. Sans appel à réserver.

02 — Deux solutions

Comprendre une demande.
Automatiser une routine.

Selon votre besoin, nous combinons agents IA et automatisations.

01 / Agents IA

Quand la demande varie.

L’agent consulte les informations disponibles et prépare une réponse adaptée, dans le cadre défini avec vous.

DEMANDE DE VISITEEXEMPLE FICTIFRéponse préparéeClient · Demande reçueLe T3 est-il disponible samedi ?Sources consultées : annonce et agendaVisite possible à 10 h samedi.Brouillon · À valider
Une demande de visite → une réponse prête à valider.
02 / Automatisations

Quand les étapes sont définies.

L’automatisation exécute une suite d’actions entre vos outils : créer, classer, transmettre ou mettre à jour.

AUTOMATISATIONEXEMPLE FICTIFUne demande, quatre étapes01 Formulaire reçu02 Facture créée03 Document classé04 Email envoyéExemple de parcours
Formulaire reçu → facture créée, classée et envoyée.

Les deux peuvent se compléter : l’agent prépare une réponse, vous la validez, puis l’automatisation l’envoie et met à jour le dossier.

ComprendreVous validezExécuter

Outils connectés, accès autorisés et validations définis avec vous. Périmètre, maintenance et coûts des services tiers précisés dans la proposition.

03 — Démonstrations interactives

Testez deux exemples concrets.

Explorez leur fonctionnement avec des données fictives, des scénarios préparés et sans envoi réel. Pour votre entreprise, les sources, les outils et les règles de validation sont à définir ensemble.

Avatar masculin de l’agent Sacha
Sacha

Préparer votre prospection

Explorez la sélection de prospects, le détail de leur score et les emails préparés pour votre validation.

Tester Sacha →

Avatar masculin de l’agent Basile
Basile

Retrouver les informations de votre entreprise

Posez une question, consultez les sources et découvrez comment préparer l’arrivée d’une recrue.

Tester Basile →

04 — Comment démarrer

Une tâche concrète.
Un projet bien cadré.

01

Vous décrivez une tâche

Expliquez ce que vous faites aujourd’hui et le résultat attendu.

02

Vous recevez un diagnostic écrit

Sous 48 h, vous recevez une première piste, les outils concernés et les points à vérifier pour évaluer sa faisabilité.

03

Vous décidez de la suite

Si vous souhaitez avancer, la proposition précise ce qui sera livré, les connexions prévues, le délai et les coûts avant la mise en place.

Vous savez ce que la solution pourra faire, ce qui restera à valider et quel accompagnement est prévu après sa mise en service.

05 — Questions

Ce qu’il faut savoir avant de commencer.

Combien coûte un projet ?

Le tarif dépend des tâches à automatiser, des outils à connecter et du volume à traiter. La proposition précisera le périmètre, l’accompagnement, la maintenance éventuelle et les coûts des services tiers.

Quels outils peut-on connecter ?

Messagerie, CRM, agenda, boutique en ligne ou tableur : les possibilités dépendent des accès proposés par chaque outil. Le diagnostic identifie les connexions à étudier.

Combien de temps prend la mise en place ?

Le délai dépend de la tâche, des accès aux outils et des validations nécessaires. Il sera précisé une fois le périmètre et les contraintes techniques clarifiés.

Quelles actions restent soumises à ma validation ?

Nous définissons avec vous les sources à consulter, les actions autorisées et les situations à transmettre à votre équipe. Une validation humaine avant envoi peut être activée pour les réponses sensibles.

Comment mes données sont-elles utilisées ?

Les démos de Sacha et Basile utilisent des données fictives dans votre navigateur, sans appel à un service d’IA ni envoi réel. Les réponses au diagnostic servent à préparer votre retour écrit. Pour un projet, les accès, les prestataires et la conservation des données sont précisés selon les outils retenus. Consultez notre politique de confidentialité.

06 — Le diagnostic

Quelle tâche souhaitez-vous simplifier ?

Identifiez ce qui pourrait être automatisé et par où commencer. Décrivez votre tâche : vous recevez une première analyse par email sous 48 h, sans appel à réserver.

À quoi ressemble le diagnostic ?Voir un exemple

Exemple fictif · extrait de diagnostic

Préparer les réponses aux demandes de devis

Votre situation : les demandes arrivent par email et vous consultez un tableur avant de répondre.

La piste à étudier
Rassembler les informations de la demande et préparer un brouillon à partir de votre grille tarifaire. Vous vérifiez le devis avant son envoi.BROUILLON DE DEVISEXEMPLE FICTIFUne réponse à vérifierDemande · Identité visuellePrestation : création d’un logoTarif issu de la grille : 900 € HTDélai : à confirmer avec votre équipeEn attente de votre validation
Les outils concernés
Votre messagerie et votre tableur, sous réserve des accès et des connexions disponibles.SOURCES DU BROUILLONEXEMPLE FICTIFLes informations réuniesMESSAGERIE → Besoin du client« Un logo pour notre lancement. »TABLEUR → Grille tarifaireIdentité visuelle · À partir de 900 €Accès et connexions à vérifier
Le point à vérifier
Les tarifs et les exceptions doivent être suffisamment documentés. Une demande incomplète ou hors barème reste à traiter par votre équipe.CONTRÔLE AVANT ENVOIEXEMPLE FICTIFUn cas à vous transmettreDemande · Livraison urgenteLe délai demandé sort du cadre prévu.Aucun délai confirmé automatiquement.Votre équipe complète la réponse.Validation humaine requise
Par où commencer
Tester sur un seul type de devis avec quelques demandes représentatives, puis vérifier la qualité des brouillons.PREMIER ESSAIEXEMPLE FICTIFCommencer sur un cas précisPérimètre · Devis pour un logo1 Choisir quelques demandes types2 Comparer les brouillons à vos réponses3 Ajuster les règles et les sourcesDécider ensuite de la suite

Votre diagnostic dépendra des informations transmises. La faisabilité technique et le chiffrage seront à confirmer avant le projet.

Cliquez pour partir d'un exemple, puis complétez à votre façon.

Par exemple : « Je reçois les demandes par email, je cherche les informations dans Excel puis je prépare une réponse. »

Ajouter des précisions (facultatif)